ｅメールのためのワンポイントアドバイス１
依頼、挨拶、お礼、ビジネスにおいてeメールの役割は非常に重要です。
ビジネスシーンのｅメールにおける注意点やワンポイントを知っておくとより良いｅメールが作成できると思います。
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もし初めてビジネスｅメールを送信する相手であれば、何処でメールアドレスを入手したか記述しておくと良いでしょう。
これは日本でも同様だと思いますが相手に無用な警戒をさせない為に有効です。
ホームページでメールアドレスを知った場合、そのホームページの名称やＵＲＬを記述する事で、「ああ、ホームページを見てくれたのだな」と瞬時に分かってもらえます。
それでは大文字と小文字の区別について調べていきましょう。
英単語を記入する時、大文字で始めた方がいいのか小文字で始めた方がいいのか迷う時がありますね。
記述の方法は英文法の規則が当てはまるのです。
原則は、「固有名詞」である場合は大文字で始め、「普通名詞」である場合は小文字で始めるのが一般的です。
下記にインターネットで代表的な英単語を表します。
＜例＞
「World Wide Web」は固有名詞なので大文字で始めます。
「WWW」も同様に固有名詞なので大文字で始めます。
「intranet」は普通名詞なので小文字で始めます。
「e-mail」は普通名詞なので小文字で始めます。
「on-line」も普通名詞なので小文字で始めます。
慣れないと少々面倒ではありますがしっかり覚えて正しい英単語を記入したｅメールを送信しましょう。
ちょっとした心配りが伝われば、返事が返ってくる率も高まることでしょう。
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