英文メールの基本フォーマット
英文での「E-mail」は、始めて作成される方にとってはどう記入したら良いか全く分かりませんね。
基本的な定型フォーマットを覚えておくと、少しは楽に作成できます。
メールで大切なのは、あくまでも内容。書き方に悩む時間は最小限にとどめたいものです。
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基本的には全文書を左寄せで入力して下さい。
下記にあてはめながら記入すると洩れが無いでしょう。
＜記入項目＞
１．宛先：メールアドレス
２．件名：用件がすぐに判断できる様に工夫します。
３．受取人名：フォーマルでは会社住所も記入します。
４．頭語：日本語の「拝啓」にあたります。：Dear Mr.(Ms)～
５．前文：簡単な挨拶を記入します。
６．本文：簡潔に、用件だけ記入しましょう。
７．末文：補足する事があれば記入し、お礼なども書きます。
８．結語：日本語の「敬具」にあたります。：Sincerely,
９．差出人名：署名、フォーマルでは会社住所も記入します。
では、定型となる記入項目について少し触れましょう。
＜頭語＞
頭語については末尾に:(コロン)を使用します。
相手先の名前や担当者名が分かっていれば、下記を使用します。
Dear Mr.(Ms.)～:
名前まで分からない場合は、
Dear Sir or Madam:
「関係者各位」は、下記の様に記入します。
To All Persons Concerned:
＜結語＞
結語の末尾は,(カンマ)を使用します。
Sincerely,
慣れるまで少々難しいと思いますが、例文や他の人が送ったメール等を参考にして愚直に調べていけば段々慣れてくると思います。
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